Siirry pääsisältöön

Julkaisujen ilmoittaminen OKM-tiedonkeruuseen

Henkilökunnan opas julkaisujen tilastoinnista

Tieteellisen julkaisun keskeisiä kriteerejä

Määritelmät

  • Julkaisun täytyy tuottaa uutta tietoa suhteessa muuhun aiempaan tutkimustietoon samasta asiasta.
  • Julkaisu täytyy olla esitettynä muodossa joka antaa mahdollisuuden tutkimustulosten todentamiseen ja/tai niiden käyttöön uudessa tutkimuksessa ja jonka avulla toiset tutkijat voivat arvioida tutkimustuloksia ja käyttää niitä omassa työssään.
  • Julkaisun julkaisukanava on erikoistunut tieteellisten tutkimustulosten julkaisuun, ja sillä on tieteenalan asiantuntijoista koostuva toimituskunta sekä vertaisarviointikäytäntö. (Huom. Tieteellisillä julkaisukanavilla voidaan julkaista myös vertaisarvioimattomia julkaisuja)
  • Lue lisää: Julkaisutiedonkeruun ohje julkaisun tekijälle - Suorat tiedonkeruut - Eduuni-wiki

Tieteelliset artikkelit, konferenssiesitykset ja monografiat

Vertaisarvioidut tieteelliset artikkelit ja katsausartikkeli tieteellisessä lehdessä (A1-A2)
  • Täyttävät vertaisarvioinnin määritelmän.
  • Artikkelin julkaisseella lehdellä/sarjalla on ISSN-tunnus ja kokoomateoksella on ISBN-tunnus.
  • Jos artikkeli on kirjan tai lehden johdanto tai esipuhe, tekijällä tulee olla siinä tutkimuksellinen panos.
Vertaisarvioimattomat tieteelliset kirjoitukset (B1-B3)

  • Artikkelin julkaisseella lehdellä/sarjalla on ISSN-tunnus ja kokoomateoksella on ISBN-tunnus.

  • Jos artikkeli on kirjan tai lehden johdanto tai esipuhe, tekijällä tulee olla siinä tutkimuksellinen panos.

  • Vertaisarvioiman konferenssijulkaisu:
  • Julkaistu säännöllisesti toistuvan tieteellisen konferenssin painetussa tai muuten julkisesti saatavilla olevassa julkaisussa.
  • Täydellinen kirjallinen versio konferenssiesitelmästä (full paper).
  • Konferenssijulkaisuja julkaistaan tyypillisesti tietojenkäsittelytieteen alalla. Muilla aloilla konferenssien artikkelit ovat pääosin kokoomateoksia tai lehtien erikoisnumeroita.
Tieteelliset kirjat (C)

  • Täyttävät vertaisarvioinnin määritelmän.

  • Kirjalla on ISBN-numero.

  • Vertaisarvioimaton monografia (tekijä[t] ovat kirjoittaneet koko kirjan) kirjataan ammatillisiin julkaisuihin.

  • Vertaisarvioimaton toimitettu teos kirjataan ammatillisiin tai yleistajuisiin kirjoituksiin

Konferenssijulkaisu

Tieteelliset konferenssiartikkelit ovat tyypillisiä lähinnä tietojenkäsittelytieteessä ja teknillisissä tieteissä.

Useimmilla muilla aloilla konferenssijulkaisu on välivaihe ennen julkaisemista muussa julkaisukanavassa. Kertaluontoisen tapahtuman esityksistä laaditun kokoomateoksen artikkelit merkitään ilmestyneeksi emojulkaisussa, jonka tyyppi on konferenssi. Tieteellisissä lehdissä julkaistut artikkelit, vaikka ne perustuisivat konferenssissa pidettyyn esitykseen, merkitään alkuperäis- tai katsausartikkeleiksi. Edellä mainituissa tapauksissa myös julkaisufoorumitaso määräytyy ko. emojulkaisun tyypin käytännön mukaisesti.

Konferenssijulkaisun julkisuus määritetään samoin kuin muidenkin julkaisujen, eli julkaisun täytyy olla julkisesti saatavilla.

Pelkästään yksittäisen kirjaston tai organisaation aineistoissa (esim. julkaisuarkisto) tai tutkijan kotisivuilla julkisena oleva julkaisu ei ole julkisesti saatavilla.

  • Myöskään pelkästään konferenssin osallistujille jaetut julkaisut, ainoastaan verkossa rajoitetusti saatavilla olevat julkaisut tai ainoastaan rajoitetun ajan (esim. konferenssin keston) avoimena saatavilla olevat julkaisut eivät ole tiedonkeruun tarkoittamassa merkityksessä julkisesti saatavilla. 

Konferenssijulkaisuissa julkaistaan eri laajuisia julkaisuja.

  • Opetus- ja kulttuuriministeriön tiedonkeruissa otetaan huomioon täydelliset kirjalliset versiot konferenssiesitelmistä (full paper) ja ns. Short paper/Work‐in‐Progress ‐tyyppiset paperit. Artikkeleiden tyypit määritellään konferenssin oman käytännön mukaan, sivumäärä ei ole ainoa ratkaiseva tekijä. Julkaisutoiminnan tilastoinnissa huomioidaan vain ne julkaisutyypit, joita tiedeyhteisö käyttää vakiintuneen käytännön mukaan julkaisutoiminnan arvioinnissa.
  • Konferenssiesitelmien abstrakteja, laajennettuja abstrakteja (extended abstract), postereita tai Powerpoint-esityksiä ei oteta huomioon julkaisutoiminnan tilastoinnissa, mutta ne voidaan raportoida näytettäväksi tiedejatutkimus.fi-palvelussa. 

Vertaisarviointi konferenssijulkaisuissa tarkoittaa vertaisarviointia, joka on suoritettu koko käsikirjoituksen, ei vain tiivistelmän perusteella.

Muistilista tallentajalle

  • https://infoguides.jamk.fi/julkaisijanopas/apcalennuksetVoit ilmoittaa tieteellisen julkaisusi JUSTUKSEEN, kun sillä on pysyviin tunnisteisiin
    (esim. DOI tai URN ) pohjautuva verkko-osoite.
     
  • Liitä tieteellisestä artikkelistasi rinnakkaistallennettava versio (final draft) julkaisuilmoituksesi yhteyteen JUSTUS-palvelussa. Julkaisupalvelut tarkistaa tiedoston ja tekee rinnakkaistallennuksen loppuun. 
     
  • Ilmoita JUSTUKSESSA myös tieteellisten OA-artikkeliesi kirjoittajamaksut (Article Processing Charge). Justus-lomakkeella kysytään julkaisumaksun määrä ja vuosi, jolloin maksu on maksettu.

JUFO -portaali: JUFO-portaali (csc.fi)

JUFO-portaali on asiantuntijoille, tutkijoille ja muille tieteen parissa työskenteleville tarkoitettu palvelu, jossa voi hakea

Julkaisufoorumi-luokituksen piiriin kuuluvien tieteellisten julkaisusarjojen, konferenssien ja kirjakustantajien tietoja. Palvelusta löytyvät myös Suomessa toimivien tutkijoiden käyttämät ammatilliset ja yleistajuiset julkaisusarjat.

Käyttöohjeen sisältö:
1. Kirjautuminen JUFO-portaaliin
2. Julkaisukanavien haku
3. Julkaisukanavien tiedot
4. Ehdotusten tekeminen portaalissa

JUFO-portaaliin kirjautuminen tapahtuu Eduunin avulla.

  • Ensimmäisellä kerralla kirjautuminen vaatii Eduuni-ID:n luomisen, ellei käyttäjällä ole sitä ennestään.
  • Kesällä 2024 avatussa uudessa JUFO-portaalissa käytetään samaa ID-tunnusta kuin portaalin aiemmassa versiossa.
Kohdeyleisö:
  • Tieteelliset julkaisukanavat: Hakee kaikki tietokantaan tallennetut tieteelliset julkaisukanavat (lehdet/sarjat, konferenssit ja kirjakustantajat).
  • Ammatilliset lehdet: Hakee tietokantaan tallennetut ammatilliset lehdet.
  • Yleistajuiset lehdet: Hakee tietokantaan tallennetut yleistajuiset lehdet.
Julkaisukanavien tiedot perustiedot:

Julkaisukanavan tarkennetut tiedot saa näkyviin kanavan nimeä klikkaamalla. Perustiedoista löytyvät julkaisukanavan bibliografiset tiedot:
JufoID
tasoluokka
julkaisukanavan tyyppi
tunnisteet (ISSN tai ISBN)
julkaisija
julkaisumaa ja -kieli
aloitusvuosi
päättymisvuosi (vain toimintansa päättäneillä kanavilla)
jatkaja (vain toimintansa päättäneillä kanavilla, joiden jatkaja on indeksoitu Julkaisufoorumissa)
jatkettava (vain jos kanavan edeltäjä on indeksoitu Julkaisufoorumissa)

Saavutettavuusseloste