OKM:n taiteellisia julkaisuja koskevat tiedonkeruukriteerit sisältävät useampia huomioitavia seikkoja ja lisäksi kriteerejä selventävät kuvaukset muodostavat lisää ehtoja. Tämän vuoksi on tärkeää hahmottaa omina tietoinaan 1) itse teosta koskevat kriteerit, 2) julkisuutta koskevat kriteerit ja 3) tekijyyttä koskevat kriteerit. Keskeiset kriteerit liittyvät tekijän toimenkuvaan, asiantuntemukseen ja teoksen luokitukseen, jotka ovat samalla ehtoja julkaisun hyväksymiselle JUSTUS-julkaisutietojen tallennuspalvelussa.
Ilmoita julkinen taiteellinen toiminta JUSTUS-palvelussa
Taiteellisen toiminnan tuloksen tulee olla julkaisu:
Täyttääkseen julkisuuskriteerin taidealan julkaisun täytyy pääsääntöisesti olla:
Mikäli julkaisun julkisuutta on vaikea tulkita ed. kriteerien mukaan, täytyy julkaisun kuitenkin ylittää tekijänoikeuslainsäädännön mukainen teoskynnys.
Saman julkaisun peräkkäisiä julkistamisia ei kirjata erillisinä tuloksina. Samaksi julkaisuksi tulkitaan produktio tai esityskokonaisuus, joka tai jonka osat eivät ole edellyttäneet merkittävää uudelleenvalmistelua tai harjoittelua.
Omaksi, erikseen kirjattavaksi tulokseksi katsotaan kuitenkin julkaisun myöhäisempi versio, mikäli sen toteuttaminen on edellyttänyt oleellisesti uutta ja merkittävää taiteellista muokkausta sekä muuta erillistä resursointia tai jos uudelleen julkistaminen perustuu oleellisesti aiempaa korkeamman julkaisukynnyksen ylittämiselle.
Kirjaus tehdään ensimmäisen tai muuten merkittävimmän julkisen esilläolon mukaisesti tai saman julkaisun peräkkäisistä julkistamisista muodostuvana kokonaisuutena (kuten produktiona, kiertueena tai projektina).
Julkaisun esiintymismuototyyppien määrittelyssä sovelletaan taidealan julkaisujen tyyppikategoriaa sekä rooleja.
Tekijällä pitää olla yhteys korkeakouluun ja taiteellinen toiminta liittyy toimenkuvaan:
Taiteellisen toiminnan tulosta ei siis kirjata tiedonkeruuseen, kun taiteellisesta toiminnasta ei ole sovittu työnantajan kanssa ja tämä taiteellinen toiminta muodostaa henkilön pääasiallisen korkeakoulun ulkopuolisen toimenkuvan (esim. sivutoiminen tuntiopettaja).
Taiteellisen opetus- ja ohjaustyön tuloksena syntyneitä julkaisuja ei raportoida, paitsi siltä osin kuin kyse on opettajan taiteellisesta toiminnasta, joka täyttää edeltävät neljä kohtaa. Vain opettajan panos merkitään tiedonkeruuseen (ei mahdollisesti mukana olleita opiskelijoita).
Täyttää taiteellisen julkaisun määritelmän
Erillisjulkaisu on itsenäinen kokonaisuus, esimerkiksi sävellys, veistos, painetussa muodossa oleva käsikirjoitus.