Julkaisujen ilmoittaminen OKM-tiedonkeruuseen

Huomiota audiovisuaalisista julkaisuista OKM:N julkaisutiedonkeruussa:

• Audiovisuaalisella julkaisulla tarkoitetaan ääntä ja/tai kuvaa hyödyntävä, muussa kuin kirjallisessa muodossa olevaa julkaisua.
• Audiovisuaalisen julkaisun julkaisemisesta on aina päättänyt toimituskunta, tai sillä on ulkopuolinen tilaaja.

Audiovisuaaliset julkaisut

• Ääntä ja/tai kuvaa hyödyntävät muut kuin kirjallisessa muodossa olevat julkaisut, joiden julkaisemisesta on päättänyt toimituskunta tai ulkopuolinen tilaaja.
• Tekijä voi olla esimerkiksi toimittaja, käsikirjoittaja tai aineiston tuottanut henkilö. Tieto julkaisun tekijästä/tekijöistä löydyttävä itse julkaisusta tai julkaisualustalta. Yhteys korkeakouluun oltava todennettavissa.
• Useassa osassa esitettävä tai jatkuvajuoninen kokonaisuus merkitään vain kerran.
• Itsenäinen tuotos joka liittyy henkilön tutkimus- tai asiantuntijatyöhön korkeakoulussa

Luokkaan sisältyvät mm.:

• Tutkimuksen tuloksia dokumentoivat audiovisuaaliset esitykset, televisio- ja radio-ohjelmat.
• Monimediajulkaisut, esim. Elokuvan taju -sivusto.
• Verkkoalustalla julkaistut oppimateriaalit, jotka on tarkoitettu laajempaan käyttöön kuin yksittäiselle opintojaksolle ja mikäli oppimateriaalin päätuote ei ole kirja (D5).
• Verkkojulkaisun yhteydessä julkaistu itsenäinen audiovisuaalinen julkaisu.

Esimerkkejä luokkaan sisältyvistä julkaisuista:

• Video: Kummallista?, https://talk.turkuamk.fi/puheenvuoroja/videokolumni-kummallista: Kirjauksen perustelu: Julkaisu levittää tutkimukseen perustuvaa tietoa ammattiyhteisön käyttöön, toimitettu lehti, tekijä- ja affiliaatiotiedot näkyvill
• Podcast: Voiko sosionomi oppia mitään verkkotutkinnossa?, https://talk.turkuamk.fi/talk-podcast/voiko-sosionomi-oppia-mitaan-verkkotutkinnossa/: Kirjauksen perustelu: Julkaisu levittää tutkimukseen perustuvaa tietoa ammattiyhteisön käyttöön, toimitettu lehti, tekijä- ja affiliaatiotiedot näkyvillä
• Podcast: Opiskelumotivaation säätely, https://soundcloud.com/eamk-hanke/opiskelumotivaation-saately: Kirjauksen perustelu: Julkaisu levittää tutkimukseen perustuvaa tietoa ammattiyhteisön käyttöön, toimituskunta nimetty hankkeen sivuilla (https://www.eamk.fi/fi/projekti/pedacast/), tekijä- ja affiliaatiotiedot näkyvillä
• Muu multimediajulkaisu: Laaja-alainen osaaminen ja ilmiölähtöiset projektit -kurssi, https://aoe.fi/#/materiaali/23: Kirjauksen perustelu: Julkaisu on laajemmalle yleisölle suunnattu oppimateriaali, avoimesti saatavilla, itsenäinen tuotos, hanke ulkopuolisena tilaajana, toimitettu alusta, tekijä- ja affiliaatiotiedot näkyvillä

OKM:n julkaisutiedonkeruun ulkopuolelle jäävät:

• Pelkästään yksittäisiä kursseja varten tehdyt audiovisuaaliset opetusmateriaalit tai verkkoaineistot. 
• Yksittäiset opetusmateriaalit, jotka ovat osa laajempaa kokonaisuutta, esim. luentosarjan osa 
• Luento- ja webinaaritallenteet 
• Laajemmat opetusmateriaalit, joissa päätuote kirja luokkaan D5. 
• Henkilön omaehtoisesti internetiin lataamat aineistot, joiden julkaisemisesta ei ole päättänyt toimituskunta tai ulkopuolinen tilaaja. 
• Mainos- tai promootiomateriaalit 
• Ohje- ja opastusvideot, esimerkiksi kirjastotietokannan hakuohje 
• Verkkosivut, esimerkiksi hankkeiden verkkosivut. 
• Opetustyöhön liittyvät tehtävät, esimerkiksi harjoitustyönä tehtyjen verkkosivujen ohjaus 

Esimerkkejä: 

• Julkaisu jonka tekijätiedot puuttuvat, esim. verkko-opetusmateriaali Viedex, https://portal.viedex.com 
• Ohje- ja opetusvideot. Kirjaston ohjevideo: https://panopto.jamk.fi/Panopto/Pages/Viewer.aspx?id=d78339f5-305f-42f2-93ca-ab92008a2f3e 
• Julkaisu, jolta puuttuu toimituskunta tai ulkopuolinen tilaajaa puuttuu (alustan omistajaa ei katsota oppimateriaalin tilaajaksi). Esim. https://aoe.fi/#/materiaali/157  
• Luentotallenne, esim. https://aoe.fi/#/materiaali/27 
• Hankkeiden verkkosivut esim. https://www.uuttaluova.fi/. Huom. verkkosivuilla olevat julkaisut, blogit, videot jne. voidaan kirjata itsenäisinä julkaisuina, mikäli ne täyttävät niille asetetut vaatimukset.

1. Tekijällä on yhteys Jamkiin (palvelussuhde), ja tämä affiliaatio käy ilmi julkaisusta.

2. Julkaisu perustuu tekijän työtehtäviin liittyvään tutkimus- tai asiantuntijatyöhön Jamkissa. Tieto julkaisun tekijästä/tekijöistä löydyttävä itse julkaisusta tai julkaisualustalta. Yhteys korkeakouluun oltava todennettavissa.

3. Julkaisun tulee olla julkisesti saatavilla joko vapaasti verkossa tai maksua vastaan.

4. Julkaisukanavalla tulee olla tekijästä riippumaton toimituskunta, julkaisija tai ulkopuolinen tilaaja, joka päättää julkaisukanavalla julkaistavista julkaisuista.

5. Julkaisu sisältää uutta tieteellistä, ammatillista tai taiteellista sisältöä eikä sitä ole aikaisemmin julkaistu tiedonkeruussa raportoitavassa muodossa. Näitä ovat itsenäiset tuotokset, jotka liittyvät henkilön tutkimus- tai asiantuntijatyöhön korkeakoulussa. Tällaisia ovat esimerkiksi tutkimuksen tuloksia dokumentoivat audiovisuaaliset esitykset ja ohjelmat.

6. Useassa osassa esitettävä tai jatkuvajuoninen kokonaisuus merkitään vain kerran.

HUOM! Audiovisuaalisia julkaisuja tai tieto- ja viestintäteknisiä sovelluksia jotka eivät täytä opetus- ja kulttuuriministeriön julkaisutiedonkeruun kriteereitä ei tule kirjata Virta-julkaisutietopalveluun, vaan julkaisun/sovelluksen katsotaan tällöin olevan ns. muu tutkimusaktiviteetti.