Julkaisujen ilmoittaminen OKM-tiedonkeruuseen

Audiovisuaaliset julkaisut

Määritelmät

• Ääntä ja/tai kuvaa hyödyntävät muut kuin kirjallisessa muodossa olevat julkaisut, joiden julkaisemisesta on päättänyt toimituskunta tai ulkopuolinen tilaaja.
• Tekijä voi olla esimerkiksi toimittaja, käsikirjoittaja tai aineiston tuottanut henkilö. Tieto julkaisun tekijästä/tekijöistä löydyttävä itse julkaisusta tai julkaisualustalta. Yhteys korkeakouluun oltava todennettavissa.
• Useassa osassa esitettävä tai jatkuvajuoninen kokonaisuus merkitään vain kerran.
• Itsenäinen tuotos joka liittyy henkilön tutkimus- tai asiantuntijatyöhön korkeakoulussa

Luokkaan sisältyvät mm.:

• Tutkimuksen tuloksia dokumentoivat audiovisuaaliset esitykset, televisio- ja radio-ohjelmat.
• Monimediajulkaisut, esim. Elokuvan taju -sivusto.
• Verkkoalustalla julkaistut oppimateriaalit, jotka on tarkoitettu laajempaan käyttöön kuin yksittäiselle opintojaksolle ja mikäli oppimateriaalin päätuote ei ole kirja (D5).
• Verkkojulkaisun yhteydessä julkaistu itsenäinen audiovisuaalinen julkaisu.

Esimerkkejä luokkaan sisältyvistä julkaisuista:

• Video: Kummallista?, https://talk.turkuamk.fi/puheenvuoroja/videokolumni-kummallista: Kirjauksen perustelu: Julkaisu levittää tutkimukseen perustuvaa tietoa ammattiyhteisön käyttöön, toimitettu lehti, tekijä- ja affiliaatiotiedot näkyvill
• Podcast: Voiko sosionomi oppia mitään verkkotutkinnossa?, https://talk.turkuamk.fi/talk-podcast/voiko-sosionomi-oppia-mitaan-verkkotutkinnossa/: Kirjauksen perustelu: Julkaisu levittää tutkimukseen perustuvaa tietoa ammattiyhteisön käyttöön, toimitettu lehti, tekijä- ja affiliaatiotiedot näkyvillä
• Podcast: Opiskelumotivaation säätely, https://soundcloud.com/eamk-hanke/opiskelumotivaation-saately: Kirjauksen perustelu: Julkaisu levittää tutkimukseen perustuvaa tietoa ammattiyhteisön käyttöön, toimituskunta nimetty hankkeen sivuilla (https://www.eamk.fi/fi/projekti/pedacast/), tekijä- ja affiliaatiotiedot näkyvillä
• Muu multimediajulkaisu: Laaja-alainen osaaminen ja ilmiölähtöiset projektit -kurssi, https://aoe.fi/#/materiaali/23: Kirjauksen perustelu: Julkaisu on laajemmalle yleisölle suunnattu oppimateriaali, avoimesti saatavilla, itsenäinen tuotos, hanke ulkopuolisena tilaajana, toimitettu alusta, tekijä- ja affiliaatiotiedot näkyvillä

OKM:n julkaisutiedonkeruun ulkopuolelle jäävät:

• Pelkästään yksittäisiä kursseja varten tehdyt audiovisuaaliset opetusmateriaalit tai verkkoaineistot. 
• Yksittäiset opetusmateriaalit, jotka ovat osa laajempaa kokonaisuutta, esim. luentosarjan osa 
• Luento- ja webinaaritallenteet 
• Laajemmat opetusmateriaalit, joissa päätuote kirja luokkaan D5. 
• Henkilön omaehtoisesti internetiin lataamat aineistot, joiden julkaisemisesta ei ole päättänyt toimituskunta tai ulkopuolinen tilaaja. 
• Mainos- tai promootiomateriaalit 
• Ohje- ja opastusvideot, esimerkiksi kirjastotietokannan hakuohje 
• Verkkosivut, esimerkiksi hankkeiden verkkosivut. 
• Opetustyöhön liittyvät tehtävät, esimerkiksi harjoitustyönä tehtyjen verkkosivujen ohjaus 

Esimerkkejä: 

• Julkaisu jonka tekijätiedot puuttuvat, esim. verkko-opetusmateriaali Viedex, https://portal.viedex.com 
• Ohje- ja opetusvideot. Kirjaston ohjevideo: https://panopto.jamk.fi/Panopto/Pages/Viewer.aspx?id=d78339f5-305f-42f2-93ca-ab92008a2f3e 
• Julkaisu, jolta puuttuu toimituskunta tai ulkopuolinen tilaajaa puuttuu (alustan omistajaa ei katsota oppimateriaalin tilaajaksi). Esim. https://aoe.fi/#/materiaali/157  
• Luentotallenne, esim. https://aoe.fi/#/materiaali/27 
• Hankkeiden verkkosivut esim. https://www.uuttaluova.fi/. Huom. verkkosivuilla olevat julkaisut, blogit, videot jne. voidaan kirjata itsenäisinä julkaisuina, mikäli ne täyttävät niille asetetut vaatimukset.

Huomiota audiovisuaalisista julkaisuista OKM:N julkaisutiedonkeruussa:

• Audiovisuaalisella julkaisulla tarkoitetaan ääntä ja/tai kuvaa hyödyntävä, muussa kuin kirjallisessa muodossa olevaa julkaisua.
• Audiovisuaalisen julkaisun julkaisemisesta on aina päättänyt toimituskunta, tai sillä on ulkopuolinen tilaaja.

Videot ja podcastit sekä muut mediajulkaisut tiedonkeruunkriteerit täyttävinä julkaisuna:

• Julkaisulla tulee olla nimi
• Julkaisuvuosi pitää olla näkyvillä
• Tieto julkaisun tekijästä/tekijöistä löydyttävä itse julkaisusta tai julkaisualustalta. Yhteys korkeakouluun oltava todennettavissa
• Justuksessa kirjataan kaikki pakolliset kentät (tieteenalat, alayksikkötiedot, yhteisjulkaisua koskevat tiedot; huomaa tekijöiden kautta syntyvä yritysyhteistyö)
• Julkaisemisesta on päättänyt toimituskunta tai ulkopuolinen tilaaja
• Useassa osassa esitettävä tai jatkuvajuoninen kokonaisuus merkitään vain kerran.
• Itsenäinen tuotos, joka liittyy henkilön tutkimus- tai asiantuntijatyöhön korkeakoulussa;
• Kohdeyleisön tyyppi voidaan ilmoittaa soveltuessa.

Tieto- ja viestintätekniset sovellukset (I2)

• Kaupallisena tai vapaana ohjelmistona julkaistu tieto- ja viestintätekninen ohjelmisto tai algoritmi.
• Tekijä voi olla esimerkiksi sovelluksen kehittäjä tai suunnittelija.
• Itsenäinen tuotos joka liittyy henkilön tutkimus- tai asiantijatyöhön organisaatiossa
• Tieto julkaisun tekijäistä/tekijöistä löydyttävä itse julkaisusta tai julkaisualustalta. Yhteys raportoivaan organisaatioon oltava todennettavissa.
• Sovelluksen lähdekoodiin tai algoritmiin tulee voida viitata pysyvällä tunnisteella, esim. DOI

Esimerkkejä luokkaan sisältyvistä julkaisuista:

• Glue-viz -sovelluksen repositorio,  https://github.com/glue-viz/glue?fbclid=IwAR156jK3loXnJRjVf5ZoiQJO-n8m3tCFE5I-WF3YZs7PgYtJaFY7u_KkkJw

  • Kirjauksen perustelu: repositoriolla on DOI/pysyvä tunniste ja avoimesti julkaistu GitHubissa, tekijätiedot näkyvillä (contributors)

• Randomized picture rating tool for surveys -sovelluksen repositorio, repositoriolla DOI ja avoimesti julkaisu GitHubissa https://github.com/INVEST-flagship/Randomized-picture-rating-tool-for-surveys

  • Kirjauksen perustelu: repositoriolla DOI ja avoimesti julkaisu GitHubissa, tekijätiedot näkyvillä (contributors)

• Fast arrays -algoritmi,  https://github.com/eschnett/FastArrays.jl?fbclid=IwAR04TOJXhDCMajXxiZM8R3LyzkVgF3zlHaK3K6aHY0p6_gW1pzXeHRLVi6c

  • Kirjauksen perustelu: algoritmilla on DOI ja avoimesti julkaisu GitHubissa, tekijätiedot näkyvillä (contributors)

Luokkaan eivät sisälly:

• Taiteellinen tieto- ja viestintätekninen aineisto (mahdollisesti luokka F)

• Multimediajulkaisut (mahdollisesti luokka I1)

• Valmiin ohjelmistopaketin jakaminen ilman omaa kontribuutiota

• Ohjelman lähdekoodit tai algoritmit joille ei löydy pysyvää tunnistetta (esim. DOI)

• Verkkosivut, esimerkiksi hankkeiden verkkosivut. Verkkosivuja varten tehdyn sovelluksen lähdekoodin voi kirjata, jos täyttää kriteerit.

• Opetustyöhön liittyvät tehtävät, esimerkiksi harjoitustyönä tehtyjen verkkosivujen ohjaus

Esimerkkejä sovelluksista, jotka eivät kuulu luokkaan:

• R-ohjelman kirjasto, jolle ei ilmoitettu pysyvää tunnistetta https://github.com/terolahderanta/rpack 

1. Tekijällä on yhteys Jamkiin (palvelussuhde), ja tämä affiliaatio käy ilmi julkaisusta.

2. Julkaisu perustuu tekijän työtehtäviin liittyvään tutkimus- tai asiantuntijatyöhön Jamkissa. Tieto julkaisun tekijästä/tekijöistä löydyttävä itse julkaisusta tai julkaisualustalta. Yhteys korkeakouluun oltava todennettavissa.

3. Julkaisun tulee olla julkisesti saatavilla joko vapaasti verkossa tai maksua vastaan.

4. Julkaisukanavalla tulee olla tekijästä riippumaton toimituskunta, julkaisija tai ulkopuolinen tilaaja, joka päättää julkaisukanavalla julkaistavista julkaisuista.

5. Julkaisu sisältää uutta tieteellistä, ammatillista tai taiteellista sisältöä eikä sitä ole aikaisemmin julkaistu tiedonkeruussa raportoitavassa muodossa. Näitä ovat itsenäiset tuotokset, jotka liittyvät henkilön tutkimus- tai asiantuntijatyöhön korkeakoulussa. Tällaisia ovat esimerkiksi tutkimuksen tuloksia dokumentoivat audiovisuaaliset esitykset ja ohjelmat.

6. Useassa osassa esitettävä tai jatkuvajuoninen kokonaisuus merkitään vain kerran.

HUOM! Audiovisuaalisia julkaisuja tai tieto- ja viestintäteknisiä sovelluksia jotka eivät täytä opetus- ja kulttuuriministeriön julkaisutiedonkeruun kriteereitä ei tule kirjata Virta-julkaisutietopalveluun, vaan julkaisun/sovelluksen katsotaan tällöin olevan ns. muu tutkimusaktiviteetti.