Jamkin henkilöstön tekemät julkaisut raportoidaan vuosittain opetus- ja kulttuuriministeriölle kuten muutkin korkeakoulujen tulosohjaukseen liittyvät suoritteet.
Julkaisun ja julkaisutyyppien kriteerit kerrotaan ministeriön Julkaisutiedonkeruun käsikirjassa, jota tarkennetaan säännöllisesti.
Tiedonkeruu ei kohdistu kaikkiin tutkimustoiminnasta syntyviin julkaisuihin. Tutkijat pitävät mm. esitelmiä, luentoja, esittelevät tutkimustaan tapahtumissa (esim. posterit) ja tiedotusvälineille sekä sähköisessä mediassa, mutta nämä esiintymiset ja tuotokset eivät kuulu OKM:n julkaisutiedonkeruuseen.
Jamkilaisten julkaisurekisteriä ylläpitää kirjasto. Lisätietoja julkaisurekisteri(at)jamk.fi.
Jos julkaisussa on kirjoittajia useasta eri ammattikorkeakoulusta tai toisista tutkimusorganisaatioista, ilmoittaako jokainen kirjoittaja sen erikseen?
Kyllä. Useamman ammattikorkeakoulun tai muun tutkimusorganisaation kanssa yhdessä tekemät julkaisut tilastoi kukin mukana ollut organisaatio omaksi julkaisukseen.
Jos julkaisun tekijöinä on useita Jamkin työntekijöitä, ilmoittavatko kaikki julkaisun Justukseen?
Ei. Kun kaikki kirjoittajat ovat Jamksista, riittää että yksi kirjoittaja ilmoittaa julkaisun. Julkaisu rekisteröidään kaikille kirjoittajille, mutta tilastoidaan vain kerran.
Voiko blogitekstin ilmoittaa julkaisutiedonkeruussa?
Kyllä, jos se on julkaistu toimitetulla verkkosivulla, jolla on toimituskunta, ei vain yksittäistä toimittajaa. Toimituskunnan, kirjoittajan ja kirjoituksen ilmestymisajan tulee käydä ilmi sivustolta.
Ilmoitanko Jamkin julkaisusarjoihin tulleet julkaisut itse Justukseen?
Ei. Jamkin julkaisusarjojen julkaisut ilmoitetaan kirjaston toimesta Justukseen.
Kannattaako ilmoittaa julkaisuja, jotka unohtuivat ilmoittaa edellisenä vuonna?
Kyllä. Julkaisutyyppejä A-E voi ilmoittaa myös takautuvasti. OKM:n julkaisutiedonkeruuseen poimitaan Justuksesta kaksi edeltävää täyttä vuotta.
Onko julkaisun rinnakkaistallennusversio sama kuin julkaisun abstrakti?
Ei. Kirjasto tarkistaa, minö version kustantaja sallii tallentaa rinnakkaistallenteena Theseukseen.