Julkaisujen ilmoittaminen OKM-tiedonkeruuseen

Rinnakkaistallentaminen osana julkaisutiedonkeruuta:

Määritelmät

Julkaisun avoin saatavuus voi toteutua kustantajan version tai rinnakkaistallenteen avoimuuden kautta. Tosin sanoen tallennettava versio voi olla lopullinen, julkaistu artikkeli tai käsikirjoitus, joka on käynyt läpi vertaisarvioinnin.

Useat rahoittajat edellyttävät, että vertaisarvioidut julkaisut rinnakkaistallennetaan julkaisuarkistoon, joka takaa julkaisun pitkäaikaisen säilytyksen ja ilmaisen avoimen saatavuuden. Jamkin tutkimusjulkaisut rinnakkaistallennetaan Theseus.fi -palveluun. Julkaisuarkisto voi olla organisaation oma julkaisuarkisto (institutional repository; ) tai tieteenalakohtainen julkaisuarkisto (ks. alla lista preprint -arkistoista). 

Kustantajan versiolla tarkoitetaan:

• Kustantajan version katsotaan olevan tiedonkeruun määritelmän mukaisesti avoin silloin, kun julkaisu on välittömästi ja pysyvästi saatavilla kustantajan palvelussa.
• Julkaisu voi olla saatettu avoimeksi ilman erillistä maksua tai kustantajalle on voitu maksaa julkaisun avoimuudesta.
• Mikäli kustantajan versio on ns. viivästetysti avoin, eli avoimesti saatavilla vasta kustantajan määrittelemän embargo-ajan jälkeen, julkaisun kustantajan version ei katsota olevan avoin tiedonkeruun määritelmän mukaisesti.
• Tieto viivästetystä OA:sta on kuitenkin mahdollista ilmoittaa osana tiedonkeruuta.

Rinnakkaistallentaminen tarkoittaa, että:

• Julkaisun rinnakkaistallenteen version avoin saatavuus tarkoittaa, että julkaisun rinnakkaistallenne on pysyvästi saatavilla organisaatio- tai tieteenalakohtaisessa julkaisuarkistossa joko välittömästi tai kustantajan määrittämän embargo-ajan jälkeen.
• HUOM! Rinnakkaistallentaminen on aina maksutonta.

Embargo eli julkaisuviive -aika:

Kustantaja on voinut asettaa rinnakkaistallennettaville artikkeleille embargon eli julkaisuviiveen.

• Julkaisuviive tarkoittaa käytännössä sitä, että artikkelin rinnakkaistallennettu versio voidaan avata vasta tämän viiveajan jälkeen. Embargo-ajat ovat kustantajasta riippuen 6–24 kuukautta.
• Jos artikkelille ei ole asetettu embargo-aikaa, artikkelin rinnakkaistallennetaversio on saatavilla julkaisuarkistosta heti sen tallentamisen jälkeen.

Huomioitavaa julkaisun rinnakkaistallentamisessa:

Konferenssiesitelmät:

• Selvitä vertaisarvioimattomien konferenssiesitelmän rinnakkaistallentamismahdollisuus konferenssin järjestäjältä.

Tarkastele julkaisukanavien avoisuustietoja ennen kuin teet päätöksen julkaisukanavan valinnastasi:

• JUFO-portaali; rajaa julkaisukanavanhakua avoimuustietojen perusteella

• Directory of Open Access Journals – DOAJ
• Open policy finder; tarkaste palveluun rekisteröityjen lehtien ja kustantajien avoimen saatavuuden politiikkaa

Julkaisun avoin saatavuus tarkoittaa seuraavien ehtojen täyttymistä:

1. Julkaisu on Internetin kautta kokonaisuudessaan ilmaiseksi ja esteettömästi luettavissa, tulostettavissa ja kopioitavissa vähintään ei-kaupalliseen käyttöön.
2. Julkaisu on vapaasti saatavilla pysyvästi sellaisessa joko kustantajan tai tutkimusorganisaatioiden tarjoamassa palvelussa, joka mahdollistaa julkaisujen kuvailutietojen haravoinnin ja sisällön indeksoinnin muihin hakupalveluihin sekä tukee julkaisuihin viittaamista ja linkittämistä pysyviin tunnisteisiin (DOI, URN, Handle) pohjautuvilla verkko-osoitteilla.
3. Julkaisun vapaasti saatavilla oleva versio on julkaisusopimuksesta tai kustantajan politiikasta riippuen joko tekijän viimeinen oma rinnakkaistallennettu versio tai kustantajan palvelussa ilmestynyt lopullinen versio. Jos kyseessä on vertaisarvioitu julkaisu, myös vapaasti saatavilla olevan version pitää olla vertaisarvioitu.
4. Huomaa esim.: Tiedonkeruuseen on lisätty myös mahdollisuus ilmoittaa tieto julkaisun avoimen PrePrint-version saatavuudesta organisaatio- tai tieteenalakohtaisessa julkaisuarkistossa, mutta avoimen PrePrint-version ei katsota tarkoittavan tiedonkeruun määritelmän mukaisesti avointa julkaisua.

Kirjaston asiantuntijat selvittävät kanssasi, miten avointa julkaisutoimintaa voidaan edistä

Preprint-versio ennen varsinaista julkaisemista:

Preprint-versio tarkoittaa sitä, että:

• Tutkimusartikkeli on julkaistu ennen kuin se on vertaisarvioitu tai että käsikirjoitus on hyväksytty mihinkään lehteen.
• Preprint:it ovat nopeasti kasvava avoimen julkaisemisen muoto (ilmiö vahvistui erityisesti COVID-19-pandemian aikana).

Tiedonkeruuseen on lisätty mahdollisuus ilmoittaa tieto julkaisun avoimen PrePrint-version saatavuudesta organisaatio- tai tieteenalakohtaisessa julkaisuarkistossa, mutta avoimen PrePrint-version ei katsota tarkoittavan tiedonkeruun määritelmän mukaisesti avointa julkaisua.

Suosittuja preprint-arkistoja:

• arXiv – matematiikka, fysiikka, tietojenkäsittelytiede ym.
• BioRxiv – biologia
• ChemRxiv – kemia
• Figshare – monialainen, myös muuta kuin preprinttejä, esim. esitelmiä, tutkimusdataa, postereita
• MedRxiv – lääke- ja terveystieteet
• OSF Preprints – monialainen portaali, joka kokoaa eri tieteenalojen preprint-arkistoja
• PsyArXiv – psykologia
• PeerJ Preprints – biologia, lääketiede, tietojenkäsittelytiede, kemia ym.
• RePEc – kauppa- ja taloustieteet
• SocArXiv – yhteiskuntatieteet
• Zenodo – monialainen, myös muuta kuin preprinttejä, esim. tutkimusdataa

Miksi preprinttejä julkaistaan:

• Preprintien julkaiseminen avoimesti on maksutonta (vrt. tutkimusartikkelin julkaiseminen open access -lehdessä voi merkitä sitä, että tekijä joutuu maksamaan nk. julkaisumaksun (ks. julkaisumaksuista esim. APC-maksumuurit tulivat, nyt etsitään tietä ulos – katsaus avoimen julkaisemisen nykytilanteeseen – Think Open (helsinki.fi)
• Preprintillä tekijä tavoittelee näkyvyyttä ja palautetta ennen varsinaista vertaisarvioidun artikkelin julkaisemista (käsikirjoituksen laadun parantaminen). Preprint:it eivät ole maksumuurin takana, joten saavuttavat laajan lukijakunnan.
• Tutkija saa tutkimuksensa omiin nimiinsä ja siihen voi viitata, vaikka itse artikkelia ei ole vielä julkaistu. Useat preprint-alustat tarjoavat käsikirjoituksille pysyvän tunnisteen (DOI).