Julkaisujen ilmoittaminen OKM-tiedonkeruuseen

Määritelmä: 

Avoimilla oppimateriaaleilla tarkoitetaan yleisesti opetukseen ja oppimiseen tarkoitettuja materiaaleja, jotka ovat saatavilla avoimesti. Kansainvälisesti avoimet oppimateriaalit tunnetaan erityisesti lyhenteellä OER. Määrittelyn tekee vaikeaksi kaksi kohtaa 1) opetuksen ja oppimisen materiaalien määrittely ja 2) avoimuuden määrittely.
Ks: Avointen oppimateriaalien määrittely ja määrä - Opetushallituksen palvelukokonaisuus - Eduuni-wiki

Avoimille oppimateriaaleille ei ole OKM:n julkaisutiedonkeruussa omaa julkaisutyyppiä (Justuksessa julkaisun kirjauksen alussa attribuutit). Jos materiaalista suunnitellaan julkaisua, sen on täytettävä jonkun toisen julkaisutyypin kriteerit (Esim. audiovisuaalinen julkaisu [I1] tai ammatillinen kirja [D5]).

Avoimet oppimateriaalit ovat julkaisuja, kun:

• oppimateriaali on julkaistu verkkoalustalla ja materiaali on tarkoitettu laajempaan käyttöön kuin yksittäiselle opintojaksolle

• (Kirjana oppimateriaali voi olla kustannettu oppikirja, ammatillinen käsi- tai opaskirja tai sanakirjoja).

Esimerkkejä oppimateriaaleista, jotka ovat julkaisuja ja jotka täyttävät tiedonkeruunkriteerit (julkaisutyyppi on näissä esimerkeissä I1):

• Podcast: Voiko sosionomi oppia mitään verkkotutkinnossa?, https://talk.turkuamk.fi/talk-podcast/voiko-sosionomi-oppia-mitaan-verkkotutkinnossa/ Kirjauksen perustelu: Julkaisu levittää tutkimukseen perustuvaa tietoa ammattiyhteisön käyttöön, toimitettu lehti, tekijä- ja affiliaatiotiedot näkyvillä
• Podcast: Opiskelumotivaation säätely, https://soundcloud.com/eamk-hanke/opiskelumotivaation-saately Kirjauksen perustelu: Julkaisu levittää tutkimukseen perustuvaa tietoa ammattiyhteisön käyttöön, toimituskunta nimetty hankkeen sivuilla (https://www.eamk.fi/fi/projekti/pedacast/), tekijä- ja affiliaatiotiedot näkyvillä
• Muu multimediajulkaisu: Laaja-alainen osaaminen ja ilmiölähtöiset projektit -kurssi, https://aoe.fi/#/materiaali/23. Kirjauksen perustelu: Julkaisu on laajemmalle yleisölle suunnattu oppimateriaali, avoimesti saatavilla, itsenäinen tuotos, hanke ulkopuolisena tilaajana, toimitettu alusta, tekijä- ja affiliaatiotiedot näkyvillä

Katso lisää: Audiovisuaaliset julkaisut: AV-julkaisut ja tietokoneohjelmat - Julkaisujen ilmoittaminen OKM-tiedonkeruuseen - Info Guides at JAMK University of Applied Sciences

Oppimateriaali ei kuulu julkaisutiedonkeruuseen, kun:

• materiaali on tehty pelkästään yksittäisiä kursseja varten
• oppimateriaali on luento- ja webinaaritallenne
• materiaali on opettajan (tekijän) omaehtoisesti internetiin lataama aineisto, jonka julkaisemisesta ei ole päättänyt toimituskunta tai ulkopuolinen tilaaja.
• kun kysymyksessä on ohje- ja opastusvideot (esimerkiksi kirjastotietokannan hakuohje)
• Huom! Kun kysymyksessä on laajempi opetusmateriaali, jonka päätuote kirja, niin silloin teoson julkaisutiedonkeruussa ammatillinen kirja [D5]).

Miten huomioit tekijänoikeuden julkaistessasi avoimia oppimateriaaleja? | Avoin tiede

Miten oppimisen ja oppimateriaalien avoimuudesta voi meritoitua? | Avoin tiede

Suomalaisia ja kansainvälisiä avoimia oppimateriaaleja

Opetus- ja kulttuuriministeriön tiedonkeruussa raportoitavien julkaisujen tulee täyttää seuraavat kriteerit:

• Julkaisun tulee olla julkisesti saatavilla kenelle tahansa (kirjautumista ei saa edellyttää)
• Julkinen tarkoittaa sitä, että julkaisu on kenen tahansa saatavilla maksutta tai maksua vastaan. 
• Julkaisukanavalla tulee olla tekijästä riippumaton toimituskunta tai julkaisija, joka päättää julkaisukanavalla julkaistavista julkaisuista.
• Julkaisua ei ole aikaisemmin julkaistu tiedonkeruussa raportoitavassa muodossa.
• Julkaisun tulee sisältää uutta tieteellistä, ammatillista tai taiteellista sisältöä siten, ettei sitä aikaisemmin ole julkaistu tiedonkeruussa raportoitavassa muodossa. 

Julkaisun tekijällä on yhteys raportoivaan organisaatioon.

• Organisaatio on mahdollistanut julkaisun syntymisen ja tutkimustyön. Käytännössä tämä tarkoittaa, että tekijä on palvelus- tai muussa sopimussuhteessa organisaatioon (jatko-opiskelijat alla olevien kriteerien mukaan) taikka organisaatio on muuten mahdollistanut julkaisun tekemisen.
• Tieto julkaisun tekijästä/tekijöistä löydyttävä itse julkaisusta tai julkaisualustalta. Yhteys raportoivaan organisaatioon oltava todennettavissa.
• Itsenäinen tuotos joka liittyy henkilön tutkimus- tai asiantuntijatyöhön organisaatiossa